برای تحقق اهداف طرح تحول راهبردی دانشگاه و پیرو اصلاحیه دستورالعمل اجرایی ترفیع موضوع بیست و هفتمین و سی امین جلسه مورخ 83/11/24 و 84/12/16 هیات امنای دانشگاه، این دستورالعمل به استناد آییننامه ارتقا (مصوب 94/12/18) و ماده50 و52 آییننامۀ استخدامی برای ارزیابی فعالیت های سالیانه اعضای هیات علمی متقاضی پایه سالیانه تدوین شده است.
ماده 1: میزان خدمت موظف اعضای هیات علمی 40 ساعت حضور در هفته است.
ماده 2: عضو هیات علمی موظف است در آغاز هر نیمسال تحصیلی برنامۀ هفتگی خود را پس از تأیید گروه آموزشی در محل مناسب نصب نماید و موارد زیر را در برنامه هفتگی خود لحاظ کند.
2-1 ساعتهای تدریس
2-2 داشتن طرح درس برای دروس هر نیمسال
2-3 ساعتهایی که برای پاسخگویی به پرسشهای درسی و راهنمایی و مشاورۀ پایاننامه/رساله دانشجویان در نظر گرفته است.
2-4 مدتی که در جلسات گروه و جلسات رسمی دانشگاه یا وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی شرکت میکند.
2-5 ساعتهایی که برای انجام فعالیت¬های پژوهشی (از جمله تالیف کتب و مقالات داخلی و بینالمللی ، طرح های تحقیقاتی بنیادی-کاربردی منجر به حل مشکلات جامعه و کارآفرینی و...) در نظر میگیرد.
2-6 ساعتهایی که برای انجام وظایف اجرایی محوله اختصاص میدهد.
تبصره 1: هر گونه همکاری پیوسته یا غیرپیوسته در ساعتهای موظفی با مؤسسات خارج از دانشگاه، صرفاً با اطلاع و اجازۀ دانشگاه امکانپذیر میباشد.
ماده 3: عضو هیات علمی میتواند از 2 ماه قبل از موعد ترفیع، فرم مربوط را تکمیل و به همراه مستندات مربوط از طریق سامانه ترفیع به مدیر گروه آموزشی ارسال نماید. کلیۀ فعالیتهای ذکرشده در مادۀ 2 پس از بررسی و تأیید مدیر گروه آموزشی و رئیس دانشکده به دفتر امور هیات علمی دانشگاه ارسال میشود. در نهایت کمیتۀ ترفیع دانشگاه حداکثر ظرف مدت یک ماه درخواست مذکور را بررسی و اعلام نظر مینماید.
تبصره 1: چنانچه درخواست ترفیع عضو هیات علمی با تأخیر بیشتر از یک سال از موعد ترفیع ارائه شود ترفیع سالیانه از تاریخ تصویب کمیته ترفیع اعطا می شود. بدیهی است ترفیعات بعدی یکسال پس از این تاریخ اعطا میشود.
ماده 4: کمیتۀ ترفیع دانشگاه متشکل از رئیس دانشگاه (یا نماینده وی)، معاون آموزشی، معاون پژوهشی و فناوری و مدیر امور هیات علمی است که بررسی نهایی ترفیع اعضای هیات علمی را به عهده دارد.
ماده 5: نتیجۀ بررسی درخواست ترفیع سالیانه در کمیتۀ ترفیع دانشگاه به صورت کتبی به اطلاع عضو هیات علمی و دانشکده مربوط رسانده میشود. در صورت اعتراض به عدم اعطای پایه سالیانه، عضو هیات علمی میتواند حداکثر ظرف مدت یک ماه پس از ابلاغ مصوبه، اعتراض کتبی خود را از طریق دانشکده به دفتر امور هیات علمی تسلیم نماید. کمیته ترفیع در اولین فرصت به اعتراض وی رسیدگی و نظر قطعی را اعلام مینماید.
ماده 6: ترفیع سالیانه اعضای هیات علمی موضوع ماده 79 آیین نامه استخدامی اعضای هیات علمی بدون ارزیابی اعطا میشود، اما ارزشیابی شاغلان سایر سمتهای مدیریت که با حفظ رابطه آموزشی و پژوهشی اشتغال به کار دارند، طبق ضوابط این دستورالعمل انجام می شود.
ماده 7: اعضای هیات علمی با کسب امتیازات جدول 1 (مطابق آیین نامه ارتقاء و ماده 8 این دستورالعمل) و با رعایت تبصرههای مربوط و ماده 52 آیین نامه استخدامی از یک پایه ترفیع سالیانه برخوردار میگردند.
