شوراها، کمیته‌ها و کارگروه‌ها نقش مهمی در تصمیم‌گیری، سیاستگذاری، اجرا و پیگیری امور مختلف در دانشگاه ایفا می‌کنند. هر کدام از این ساختارها وظایف مشخصی دارند و در سطوح مختلف فعالیت می‌کنند.
شوراها، کمیته ها و کارگروه‌های معاونت برنامه‌ریزی، نظارت و فناوری اطلاعات، امنیت و هوشمند‌سازی عبارتند از:

1. شورای نظارت و ارزیابی راهبردی
2. شورای برنامه ریزی راهبردی
3. شورای فناوری اطلاعات
4. کمیته بهره وری
5. کارگروه بهره وری
6. کارگروه تحول دیجیتال
7. کارگروه مسئولیت اجتماعی