معاونت توسعه منابع و سرمایه انسانی در راستای اجرای مصوبه ۱۴۰۱/۱۲/۲۴ هیئت وزیران مبنی بر ضرورت صرفه‌ جویی و مدیریت مصرف برق و بر اساس مصوبه مورخ ۱۴۰۳/۰۴/۱۷ هیئت رئیسه دانشگاه، نحوه استفاده از مرخصی اعضای هیئت علمی و اعضای غیر هیئت علمی از تاریخ ۱۴۰۳/۰۴/۳۰ تا ۱۴۰۳/۰۵/۳۱ را به شرح زیر اعلام کرد:

1- اعضای هیئت علمی رسمی وفق مادۀ ۸۱ آیین نامه استخدامی اعضای هیئت علمی، می‌ توانند از مرخصی استحقاقی خود در مرداد‌ ماه و شهریور‌ ماه استفاده کنند. اعضای هیئت علمی پیمانی و طرح سربازی نیز ‌ باید مرخصی استحقاقی خود را با هماهنگی مقام مسئول در مرداد‌ ماه استفاده نمایند.

2- با عنایت به اطلاعیه‌ های معاونت‌ هایآموزشی و پژوهشی دربارۀ ارائه دروس عملی، دروس تخصصی، انجام فعالیت‌ های پژوهشی (آزمایشگاهی، کارگاهی و میدانی) و نیز برگزاری جلسات دفاعیه برخی از دانشجویان در ماه‌ های مرداد و شهریور، مقتضی است رؤسای دانشکده‌ ها و مدیران گروه‌ های آموزشی با هماهنگی معاونان مذکور شرایط لازم را برای استفاده از خدمات اعضای هیئت علمی و کارکنان ستاد دانشگاه، پارک علم و فناوری، معاونت آموزشی، پژوهشی و دانشجویی و فرهنگی – اجتماعی (در حد ضرورت و حداقلی) که حضورشان برای اجرای برنامه‌ های فوق الزامی است، آماده کنند. شایان ذکراست استفاده از مرخصی استحقاقی و فوق‌ العاده (تشویقی) این اعضا با هماهنگی معاونان و رؤسای دانشکده‌ ها فقط تا پایان شهریور‌ ماه خواهد بود و پس از انقضای این مدت، امکان برخورداری از مرخصی تشویقی مقدور نخواهد بود. اعلام اسامی این افراد از سوی مسئولان واحدها به مدیریت امور اداری و پشتیبانی ضروری است.

3- اعضای غیر هیئت علمی (رسمی، پیمانی و قراردادی) می‌توانند به ازای استفاده از ۱۵ روز مرخصی استحقاقی از ۱۰ روز مرخصی فوق العاده (تشویقی) بر اساس تبصرۀ ۱ مادۀ ۵۵ آیین نامه استخدامی اعضای غیر هیئت علمی، از تاریخ ۱۴۰۳/۰۴/۳۰ تا تاریخ ۱۴۰۳/۰۵/۳۱ برخوردار شوند. مرخصی فوق‌ العاده (تشویقی) قابل ذخیره یا بازخرید نیست. در موارد استثنا امکان استفاده از مرخصی تشویقی تا پایان سال جاری درصورت اخذ موافقت بالاترین مقام واحد سازمانی و مدیریت اداری و پشتیبانی مسیور خواهد بود.

4- نسبت میزان مرخصی استحقاقی نسبت به مرخصی تشویقی قابل استقاده در بازه زمانی مذکور  ۳ به ۲ می‌ باشد. به عبارت دیگر صرفاً به ازای استفاده از ۳ روز مرخصی استحقاقی، ۲ روز مرخصی تشویقی قابل استفاده می‌باشد.

5- با توجه به ضرورت حضور برخی از کارکنان ستاد دانشگاه برای انجام امور اجتناب‌ ناپذیر، مقتضی است مسئول واحد مربوطه برنامه حضورحداقلی تعداد کارکنان مورد نیاز در مرداد را تا پایان وقت اداری روز شنبه مورخ 1403/04/23  برای بررسی و اعلام نظر به مدیریت اداری و پشتیبانی اعلام نماید.

6- نیروهای تحت پوشش شرکت‌ های طرف قرارداد با دانشگاه در صورت موافقت مسئول واحد محل خدمت و مسئول شرکت ذیربط می‌توانند در فاصله زمانی ۱۴۰۳/۰۴/۳۰ تا تاریخ ۱۴۰۳/۰۵/۳۱ از مرخصی استحقاقی خود استفاده کنند.

7- از تاریخ ۱۴۰۳/۰۴/۳۰ تا تاریخ ۱۴۰۳/۰۵/۳۱ اضافه کار به اعضایی که از مرخصی استحقاقی و فوق‌ العاده (تشویقی) برخوردار می‌ شوند، پرداخت نخواهد شد. برای مشمولین بند ۵ در صورت ضرورت و ارائه دلایل توجیهی لازم از سوی مسئول واحد مربوط و تأیید مدیریت امور اداری و پشتیبانی حداکثر و صرفاً تا ۴ ساعت اضافه‏ کار در روز قابل محاسبه خواهد بود.

8- به ‏ منظور صرفه‌ جویی در مصرف برق، سامانه‏ های سرمایشی کلیۀ واحدهای اداری دانشگاه در مردادماه غیرفعال خواهد بود. بدیهی است پیش‌ بینی لازم برای تأمین سرمایش بخش‌ هایی که نیاز به برودت برای حفظ نمونه‌ های آزمایشگاهی دارند از سوی مدیریت  دفتر فنی و نظارت برطرح‌ های عمرانی صورت خواهد گرفت. در این زمینه بخشنامۀ شیوه ‏ های کاهش مصرف برق به ‏ زودی ارسال خواهد شد. شایسته است به همین منظور مسئولان واحدها با تعیین فردی از ابواب جمعی واحد (ترجیحاً رئیس اداری واحد/ یکی از نیرهای خدماتی) شخصاً مسئولیت کاهش و پایش مصرف برق را نظارت فرمایند.

9- ساعت کاری دانشگاه از تاریخ ۱۴۰۳/۰۴/۳۰ تا تاریخ ۱۴۰۳/۰۵/۳۱ از ساعت ۷:۰۰ لغایت ۱۳:۰۰ خواهد بود.